zoho邮箱怎么注册?zoho邮箱注册使用方法详解

Zoho是一家提供CRM客服系统,邮箱,域名注册等服务的美国公司,看了下他们客户有亚马逊,一加手机,小米等,在邮箱服务这块算老牌专业了。Zoho根据内存,可创建邮箱数分不同套餐,对我们solo来说,免费版就够了 :最多可创建5个邮箱,每个邮箱5GB内存,邮件附件内存最大25MB。下面看一下免费版申请及设置流程,内容有点长,建议收藏慢慢看。

zoho邮箱怎么注册?zoho邮箱注册使用方法详解

目录:

一、Zoho账号注册

二、绑定域名

三、域名所有权验证

四、MX SPF DKIM 解析记录添加

五、进入邮箱后台-设置时区/签名等

六、添加别名邮箱

七、测试邮箱收发正常

八、添加DMARC记录(操作可选,建议添加)

一、Zoho账号注册

注册地址:https://www.zoho.com/mail,选择默认的Business Email,就是我们的企业邮箱(域名邮箱),输入用户名(后面也可以修改),电话(中国手机号应该也可以),选择数据中心(理论上挑个离用户近的数据中心邮件收发速度可能会快那么一点点点….. ‍)

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输入手机收到的验证码,点击Verify

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然后让你选套餐,我们免费的就行了

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二、绑定域名

点击绑定已有域名(我域名在Namecheap买的,Zoho也可以直接买域名,贵一点),输入域名,企业名称,选择行业,然后就绑定上了。

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三、域名所有权验证

域名所有权验证,我们用官方推荐的通过在域名后台添加txt记录就可以,下面演示步骤以Namecheap为例,其他域名后台步骤类似。

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1、登录Namecheap后台,点击右上角Domain List进入,找到对应域名,点击右侧的Manage

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2、进入Advanced DNS,在HOST Records那里点击ADD NEW RECORD添加新的记录。

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3、下拉菜单里选txt record,按照Zoho后台的值依次填上:Host填@或直接留空;Value直接把Zoho后台的值直接粘贴过来;TTL选择默认的Automatic。填完后,点击绿色✔保存。

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4、再返回Zoho后台点击Verify验证域名所有权

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5、验证成功,输入域名邮箱,邮箱就创建好了。

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四、MX SPF DKIM 解析记录添加

在这一步还可以创建群组,比如市场部有10个人,我们创建一个Marketing@***.com的邮箱,直接给这个邮箱发信,10个人都能收到,我们暂不需要,直接进入下一步添加MX SPF DKIM记录(这步不难就是比较繁琐,深吸一口气 )

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可以看到有3类记录要添加:3个MX,1个SPF,1个DKIM。添加的步骤和前面TXT Record一样的,都是去Namecheap后台把值粘贴过来。

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3个MX记录

进入域名后台-找到对应域名-点击右侧Manage-Advanced DNS-MAILSETTING-Custom MX:Host填@,Value把Zoho后台的值粘贴过来,Priority写10,TTL默认Automatic,然后保存,剩下2个MX记录按上述步骤添加,不再赘述。

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SPF记录

进入域名后台-找到我们前面添加的Txt Record, Value的值替换成Zoho后台给的。

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DKIM记录

进入域名后台,找到Advanced DNS,再添加一条Txt Record:Type选Txt Record,Host粘贴Zoho后台的zmail._domainkey,Value值粘过来,点击保存。

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3条MX,1条SPF,1条DKIM都加好后再回去Zoho点击Verify验证一下。

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验证成功后可以通过IMAP和POP协议把别的邮箱数据迁移过来,我们免费版没有IMAP和POP协议功能,直接跳过。

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会提示你装个Zoho的App,这样手机上可以收发邮件也挺方便。

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五、进入邮箱后台:设置时区/签名等

记录终于添加完了 ,到这里邮箱就差不多好了,我们进入邮箱,设置下时区,签名啥的就可以正常收发邮件了。

网页端查看邮件:https://mail.zoho.com/zm/#mail/folder/inbox

邮箱后台: https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#dashboard

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六、创建别名邮箱

Zoho免费版虽然只有5个邮箱,但可以给每个邮箱创建别名邮箱,等于1个人有多个名字,张三是我,李四其实也是我(仔细一想有点分裂哈哈)。比如客服邮箱info@***.com,给它创建一个别名邮箱maggie@***.com,那么发给maggie@***.com的邮件都会进入到info@***.com,但是邮件往来显示的还是maggie@***.com。下面看一下怎么创建:

进入Zoho邮箱后台,左侧User-找到我们要创建别名的邮箱-点进去

找到Mail Settings-Email Alias-点击Add添加别名邮箱

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输入别名邮箱对外显示的名字和邮箱地址,添加Add就添加好了。

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七、测试邮件收发

接下来简单测一下邮箱是否能正常收发:进入后台,点击红色的New Mail,给我的gmail发一封邮件。

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gmail邮箱立马收到了。

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再回一个。

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Zoho邮箱也立马收到了。

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再看看别名邮箱的效果,用我的gmail给maggie@***.com写信

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果然,在info@***.com这个邮箱收到了来信,顺便回复一下。

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gmail能收到回复,点击发件人显示的也是maggie@***.com

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另外我们发送邮件时,可以在下拉菜单里选择用哪个别名邮箱发送邮件,有种互联网匿名的感觉

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八、添加DMARC记录(操作可选,建议添加)

这个步骤是为了提高我们邮箱的信誉,这样发出去的邮件不容易进对方垃圾箱,建议添加。

进入Zoho邮箱后台-左侧Domains-找到对应域名-点击

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找到Email Configuration-DMARC,只要改Aggregagte和Forensic这2个地方的邮箱,这里邮箱是用来接收各大厂商返回的发送报告邮件的,每天都会有,建议填一个不常用的邮箱。

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然后再去域名后台添加一条Txt记录,方法

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加好之后去Zoho后台点击Verify验证,然后就好了。点击Re-Generate可以修改前面的设置。

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总结: ‍终于写完了,给我点个赞吧……其实就是注册账号,绑定域名,然后验证下这个域名确实是你的,比较麻烦的就是验证域名过程中添加各种记录。

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